ブログ収入でこれから人生を変える男

「戦わずして人の兵を屈するは善の善なる者なり」

【EXCELテクニック集_1日目】今日から貴方も出来る人…ビジネスマン必見、仕事が早く終わる!!

私がよく使うソフトウェアは"EXCEL"です

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ビジネスマンの方も同じではないでしょうか?

その証拠に"EXCEL"を扱う専門書や雑誌が

多数、出版されています

書店で手に取られた方も多いのではないでしょうか?

中でも"EXCEL"の時短テクニックに関しては

効率化を極めることにより作業時間の削減につながります

その結果、当然ですが仕事が早く終わり

ライバルに差を付け出来る人の称号をGet出来ます

 

まず押さえておきたいのはショートカット

キーボードから手を離してマウスを操作する…

そして、またキーボードに手を戻す…

この無駄な繰り返し動作が

仕事が遅い人と速い人の差を生み出します

 

その為にこれからは自分の勉強も兼ねて

『ブログ収入でこれから人生を変える男』のブログでは

"EXCEL"の時短テクニックを徹底的に紹介していきたいと思います

 

 

 

【EXCELテクニック集_Part.1】

「Alt」+「↓」キー / 同じ列に入力済みのデータをリスト表示

 

データ入力に便利なショートカットです

通常はデータ入力をキーボードから行う為に

入力中の操作はマウスよりもショートカットを

使用する方が時短効果は絶大です

 

表を作成中に同じ列に同じデータを

何度も入力することがあると思います

そんな時には今日、紹介する"「Alt」+「↓」キー "がお勧めです

データを入力するセルを選択して「Alt」キーを押しながら

「↓」キーを押すと同じ列に入力済みのデータがリスト表示されます

※列内にデータが重複入力されている場合は

 重複するデータは自動で省かれているので便利です

 

リストからデータを選ぶ際にも

キーボードを使った素早い操作がお勧めです

「↓」キーを押してデータを選択し「Enter」キーを押すと

選択したデータをセルに入力することが出来ます

※マウスのクリックでもデータを入力出来ますが

 その場合はマウスとキーボードの往復に

 必要以上の時間を要するのでかなり効率が悪いです

 

次回も

『今日から貴方も出来る人…ビジネスマン必見、仕事が早く終わる!!』

と題して"EXCEL"の時短テクニックを紹介したいと思います

一緒に勉強しませんか?

👇いいとも~

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